فرایند روشن، اجرای قابل پیگیری.

فرم اطلاعات را دریافت می کند. BPMS علاوه بر فرم، مسیر ارجاع، مسئول هر مرحله، قواعد تصمیم و سابقه اجرای درخواست را نگه می دارد. برای دیدن اجزای سامانه، صفحه امکانات BPMS را ببینید.

فرایندی با شروع و پایان مشخص، مسئول پاسخگو و تعداد محدود استثنا انتخاب مناسبی است. بهتر است قواعد آن را بتوان با چند درخواست واقعی بررسی کرد. راهنمای آماده سازی فرایند نقطه شروع مفیدی است.

نمودار برای توضیح مسیر کار است. اجرای آن به فرم، قواعد داده، نقش ها و تنظیمات فعالیت ها نیاز دارد. عناصر و رفتارهای قابل پشتیبانی را در راهنمای طراحی بررسی کنید.

ورود سازمانی از پورتال BPMS انجام می شود. کاربر با شناسه سازمان و حساب خود وارد می شود و بخش های مجاز را بر اساس نقش خود می بیند.